La révision de l’APA en EHPAD reste l’une des démarches les plus mal comprises des familles. Faut-il attendre une chute ? Un changement de GIR[1] ? Une modification du budget ? Et comment savoir si l’on peut réellement augmenter l’aide ? Ce guide vous donne le mode d’emploi 2025-2026 pour demander une révision à temps, comprendre les montants et sécuriser la démarche. Vous trouverez également des exemples pour visualiser l’impact d’un changement de GIR[1] ou d’un renforcement du plan d’aide.
APA en EHPAD : quelles sont les règles de calcul et les modalités de versement ?
L’APA (Allocation personnalisée d’autonomie) est une aide financière versée par le département aux personnes de 60 ans et plus en perte d’autonomie.
Ce que couvre l’APA en établissement et ce qui reste à la charge du résident
En EHPAD, l’APA finance uniquement la part « dépendance » liée au niveau de perte d’autonomie du résident et évaluée grâce à la grille AGGIR[4][3]. Seuls les résidents classés GIR[1] 1 à 4 peuvent bénéficier de cette aide égale en moyenne à :
- 20,86 € par jour pour les personnes les plus dépendantes en GIR[1] 1-2 ;
- 13,23 € pour un résident évalué modérément dépendant, en GIR[1] 3-4 ;
- 5,61 € pour les seniors encore autonomes classés en GIR[1] 5-6.
Le ticket modérateur équivalent au tarif GIR[1] 5-6 reste obligatoirement à la charge du résident, même si son GIR[1] s’aggrave. Ainsi, si le tarif dépendance GIR[1] 1 est de 25 €/jour dans un établissement, le résident ne paie que le tarif GIR[1] 5-6 (par exemple 5 €/jour), et l’APA prend en charge la différence.
La révision de l’APA peut augmenter la prise en charge, mais le ticket modérateur reste inchangé, car il correspond toujours au tarif GIR[1] 5-6.
Quel est le montant de l’APA en maison de retraite médicalisée et à qui est-elle versée ?
En EHPAD, l’APA n’est pas versée à la personne âgée, mais directement à l’établissement, qui le déduit de la facture mensuelle.
En 2025, comme les années précédentes, l’aide est calculée selon un barème national, mais les conditions de participation varient légèrement selon les départements et les ressources du bénéficiaire.
Pour des revenus inférieurs à 2 799,19 € par mois, le résident paie uniquement le ticket modérateur, le reste étant compensé par l’APA.
Dans le cas où le senior percevrait plus de 2 799,19 €, il paiera toujours le ticket modérateur, mais une partie de plus en plus importante de la différence entre le tarif dépendance de son GIR[1] réel et celui du GIR[1] 5-6. Plus ses ressources sont élevées, plus la part augmente, jusqu’à 80 % au-delà de 4 306,44 € de revenus mensuels.
Quand et pourquoi demander une révision de l’APA en établissement ?
Une révision de l’APA doit être demandée dès qu’un élément change : dépendance, santé ou situation de l’aidant. C’est également recommandé dans les situations où une révision pourrait augmenter le montant de l’APA.
En cas de changement de situation du bénéficiaire ou de l’aidant
Il est possible de demander une révision de l’APA, à tout moment, sans attendre le renouvellement annuel, lorsque :
- la situation financière du résident change, notamment dans le cas d’une perte de revenus ;
- le proche aidant qui assurait une partie du soutien est indisponible ou en situation d’épuisement.
En cas de signes d’aggravation ou de besoins nouveaux en EHPAD
Une révision de l’APA doit également être envisagée quand le résident se trouve dans l’une des situations suivantes :
- une baisse d’autonomie entraînant une réévaluation de son GIR[1] ;
- l’apparition de troubles cognitifs plus marqués ;
- l’aggravation d’une maladie d’Alzheimer ou de Parkinson ;
- l’augmentation des chutes ;
- une perte de la marche ou de l’équilibre.
En effet, ces situations nécessitent une majoration de l’aide humaine pour la prise des repas et le maintien de l’hygiène, mais également une augmentation des besoins en soins techniques.
Comment demander la révision de l’APA en EHPAD ?
Demander une révision de l’APA en structure médicalisée peut sembler complexe, mais la démarche est en réalité très cadrée : il suffit de savoir qui peut l’initier, à quel interlocuteur s’adresser, quels documents fournir et quels délais anticiper.
Qui peut engager la demande de révision et à qui s’adresser ?
En 2025, la demande peut être initiée par le résident lui-même, son représentant légal, un proche aidant désigné ou encore l’établissement d’accueil après accord de la famille.
La demande est à adresser au service APA du Conseil départemental ou via le CCAS[5] de la commune de résidence.
Un formulaire spécifique de demande de révision à remplir est fourni.
Quelles sont les pièces à joindre à la demande de révision de l’APA ?
Pour assurer un traitement rapide de votre demande, il est important de joindre tous les documents utiles qui pourraient justifier un changement de situation tels qu’un certificat médical récent, un justificatif actualisé de vos ressources ou encore une évaluation interne du médecin coordonnateur[6] de l’EHPAD.
Accompagnez votre dossier d’un courrier expliquant les raisons de votre demande.
Quels sont les délais de réponse et les seuils à connaître en 2025 pour l’APA
En règle générale, le délai de traitement d’une demande de révision de l’APA est d’un à 2 mois selon les départements.
La décision du Département est notifiée par courrier ou via le portail numérique. L’entrée en vigueur intervient le premier jour du mois suivant la décision dans la plupart des départements.
En 2025, deux seuils officiels fixés par la CNSA (Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie) encadrent la prise en charge de l’APA en établissement.
L’APA n’est pas versée lorsque son montant, après calcul et déduction de la participation financière du résident, est inférieur à 35,64 € par mois. En pratique, cela signifie que si la revalorisation demandée aboutit à un montant APA très faible, celui-ci ne sera pas payé par le département.
Chaque bénéficiaire de l’APA en EHPAD doit conserver au minimum 130,10 € par mois pour ses dépenses personnelles (coiffure, vêtements, loisirs, produits de toilette…).
En cas de désaccord : contester l’évaluation AGGIR[4] et faire un RAPO
Si la révision de l’APA ne correspond pas à la situation réelle, ou si l’évaluation AGGIR[4] vous semble sous-estimée, il est possible de contester la décision : la procédure de réévaluation et le RAPO offrent des recours encadrés pour faire corriger un GIR[1] inexact.
Demander une réévaluation de GIR[1]
Si vous souhaitez une réévaluation de votre GIR à mi-année[1], il est possible de demander une nouvelle visite. Pour cela, vous devez :
- formuler une demande écrite argumentée ;
- fournir des exemples concrets pour justifier la demande : perte de la marche, toilette impossible, chutes récurrentes, etc ;
- joindre les pièces médicales.
Formuler un RAPO au président du Conseil départemental
Si vous souhaitez contester l’évaluation AGGIR[4], vous pouvez faire un RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire) dans un délai de 2 mois.
Voici un modèle de formulation qui peut vous aider dans vos démarches :
Madame/Monsieur le Président du Conseil départemental,
Je forme un recours gracieux contre la décision du [date], relative à l’Allocation personnalisée d’autonomie de Mme/M. [Nom, prénom], résidant en EHPAD.
Au regard des éléments médicaux récents et de l’aggravation de son autonomie, je sollicite une réévaluation de son GIR[1] et une révision du montant de l’APA. Vous trouverez en pièces jointes [lister les documents qui seront joints à la demande].
Sans réponse dans les 2 mois, le silence vaut rejet. Pour contester cette décision, vous pouvez déposer un recours contentieux devant le tribunal administratif.
3 exemples « avant/après » pour visualiser l’impact de la révision sur le montant de l’APA
Cas 1 : passage de GIR[1] 4 à GIR[1] 3
Hypothèse tarif GIR[1] 5-6 de 5 €, GIR[1] 4 de 14 € et GIR[1] 3 de 20 €.
| Avant (GIR[1] 4) | Après (GIR[1] 3) | |
| Tarif dépendance EHPAD par jour | 14 € | 20 € |
| Ticket modérateur (GIR[1] 5-6) | 5 € | 5 € |
| APA versée | 9 €/270 € | 15 €/450 € |
| Différence montant APA | 180 € |
Cas 2 : épuisement de l’aidant = plan d’aide renforcé
Hypothèse tarif GIR[1] 5-6 de 5 €, GIR[1] 4 de 15 € et GIR[1] 2 de 28 €.
| Avant | Après | |
|---|---|---|
| Présence d’un aidant | oui | non |
| GIR[1] constaté | GIR[1] 4 | GIR[1] 2 |
| Tarif dépendance de l’EHPAD | 15 € | 28 € |
| Ticket modérateur | 5 € | 5 € |
| APA versée | 10 €/300 € | 23 €/690 € |
| Différence montant APA | 390 € |
Cas 3 : contestation AGGIR[4] = réévaluation et ajustement du GIR[1]
Hypothèse tarif GIR[1] 5-6 de 8 €, GIR[1] 4 de 20 € et GIR[1] 2 de 40 €.
| Avant | Après | |
|---|---|---|
| GIR[1] attribué | GIR[1] 4 | GIR[1] 2 |
| Tarif dépendance EHPAD | 20 € | 40 € |
| Ticket modérateur | 8 € | 8 € |
| APA versée | 12 €/360 € | 22 €/660 € |
| Gain mensuel estimé | 300 € |
FAQ
Qui peut demander la révision de l’APA en EHPAD et quand ?
Le résident, un proche ou le représentant légal peuvent demander une révision à tout moment, dès qu’un changement survient.
La révision modifie-t-elle le ticket modérateur ?
Non, le ticket modérateur correspond toujours au tarif GIR[1] 5-6, quel que soit le niveau de dépendance.
Comment contester une évaluation AGGIR[4] ?
Il faut d’abord demander une réévaluation, puis, en cas de désaccord, effectuer un RAPO dans un délai de 2 mois.
Quels seuils 2025 faut-il connaître ?
Le seuil de non-versement est de 35,64 € en 2025, et un montant minimal doit être laissé au résident, 124 € pour une personne seule en EHPAD.
L’établissement peut-il aider dans la démarche ?
Oui, l’EHPAD peut accompagner la demande, préparer les pièces et transmettre le dossier au Conseil départemental.
Laissez un commentaire